1、分诊职责:做到正确分诊及精确分诊。做到分诊合理,分科准确。要知道每个医生的专业特长和接诊特点,疾病对口,患者特点与医生特点对应。对待残疾、高龄、身体虚弱的患者应主动接待,合理安排就诊。对行动不便的患者应主动上前搀扶,为其挂号并引导至诊室或交给下一位导医引导就诊室。巡视大厅,引导患者挂号、候诊。免费为病人提供开水及一次性水杯。
2、迎宾服务职责:负责患者进出迎送,展示医馆形象,时刻保持角色状态,让患者在不知不觉中感应医馆的文化特色。
3、导诊职责:引导患者挂号、候诊检查。对急救、重症、老弱、行动不便又无陪伴的患者(合理安排人员,条件许可时刻全程陪同就诊),帮助患者交费刷卡、取药。收取挂号费唱收唱付。
4、咨询职责:负责门诊咨询,认真回答患者咨询,做好登记。负责发放医馆健康宣传资料。 如需排队挂号时,负责维持排队秩序 ,保持现场安静有序。
5、安全防范职责:负责提醒患者保管好随身财物、提醒患者小心地滑。遇雨天,负责将患者的雨具用塑料袋装好,防止雨水打湿一楼大厅地面。注意发现形迹可疑人员,及时通知门诊保卫人员。
6、管理职责:使患者听从门诊安排。协调患者与医生的关系,营造良好的就诊环境和秩序。督促做好维护公共卫生和保持环境整洁。
7、信息收集反馈职责:保证挂号系统录入正确,并收集患者的各种反映与信息,及时反馈给医生和相关人员,不断改进门诊工作。如观察和了解患者对医务人员的反映,及时做好登记与反馈。加强与医生沟通,反馈患者各方面的情况,提高复诊率。
8、维护患者权利职责:维护患者隐私,主动便民服务,及时反映患者意见,努力让患者满意。
9、经营职责:努力控制门诊日常成本(如水电、报纸、宣传资料)消耗,做好护方工作,努力减少掉诊率。
10、接待患者要积极主动,热情大方,有问必答,耐心解释患者提出的各种问题。
11、导医必须详细了解医馆的详细情况,医生姓名,医生的主治病种和治疗手法,沟通及性格特点,医馆的经营范围,新近开展的医疗活动的具体情况,以便于向咨询的患者进行介绍,引导患者就医。要以真诚的微笑、热情主动接待病人,礼貌待人,有问必答,百问不厌,主动介绍医院概况、专家团队、业务范围,以病人为中心,提高主动服务意识和窗口服务质量;做到站立服务、微笑服务。加强业务学习,熟悉各种疾病的症状,提高导诊质量。(在工作当中不要与病人发生争执,实在不能解决的问题可以找导医组长,部门主管,总值班协商解决。)
12、导医应积极主动地征询、收集患者对医院工作的意见和建议,并将这些意见和建议报告给导医组组长和部门主管。
13、导医应随时随地为患者提供就医方便,主动沟通医患关系,积极协助医生做好开诊前的准备工作,并全程帮助患者划价、取药。对于有疑惑或者有情绪的患者要做好解释工作,使患者满意而去。
14、导医除了负责保持导医台周边的卫生整洁外,还负责大厅的卫生保持和饮用水的清洁及水杯的供应。如某处的卫生出现赃污的情况,应及时通知保洁员。
15、导医必须按上下班时间交接工作,不到下班时间不得换下工作服,上下班交接必须履行交接手续,重要物品要保管好,并手递手交接给下一班导医。挂号费结算、账目核对正确并交账。
16、上班时间不能离岗,如因帮助患者划价、交费、取药、做思想工作等需离开岗位,应找来同事顶替方可离开岗位。每天下班时要负责关闭所有电器开关,锁好门窗,全部检查完毕后方可下班。导医本人在岗时间如遇家中有急事处理需请假,应向导医组组长和部门主管请假后方可离开。
导医工作细则
1、倒班人员早上7:30准时开门,开通一楼电源(走廊、大厅)灯、空调、电视等。
2、维持现场挂号患者秩序,并看管贵细药材,告知其8:00准时挂号。
3、行政班人员7:50到岗,帮助医助摆放水牌。
4、打扫导医台卫生,包括饮水机、一卡通、意见箱、打卡机,更换当日报纸,填充展架所需宣传页。
5、倒班人员结算前一天初复诊挂号费,并将初诊挂号费缴于收银组长。
6、8:30准时查岗,确认当天坐诊大夫,如有未到岗专家,及时电话沟通。
7、门口一名巡回导医,负责解决进门客户当时所需,及时给与解答或指导。
8、挂号处导医负责分诊、挂号、解答咨询,沟通热线当日预约患者信息,统计复诊患者信息。
9、中午11:40由巡回导医确认专家在岗情况,方便挂号导医与患者之间沟通。
10、下午2:00由倒班人员再次查岗,并做好交班工作(挂号费、上午预约号、专家变更、临时突发事件等)确保准确无误无遗漏。
11、晚班一名人员,做好夜诊挂号。填写专家日分析报表,看管贵细药品,下班前做好收银结账,检查一至三楼所有灯、空调、电视、饮水机等电源是否关闭,收回水牌(墙壁上的专家牌),设防锁门。
12、每早上报前一天专家日分析报表。
13、每周一结算上周所有未结算专家的复诊挂号费,并及时发放专家手中。
14、每天填写专家考勤,月底做好专家考勤总数统计并上交。
导医服务标准
1、见到病人主动问好,站立热情迎候病人,遇有行为不便的老人、重病人以及残疾人,要主动搀扶就诊,同时关照其它部门给予照顾和帮助。
2、询问病人挂号情况,做好初、复诊病人的登记工作。为不识字或看不清字的病人填写病历封面,指导就诊。按照病人分诊点,把病人引导到专家就诊处。如不能及时就诊,出现排队现象,关照病人,请稍候。关注专家就诊情况,引导病人就诊。
3、应掌握大量的专业知识和医馆的各种信息,尽可能解答病人提出的问题。病人提出问题热情回答,导医要全神贯注地倾听,尽量满足病人的要求,尽力去帮助每一个病人。有问必答,百问不厌,使病人满意而归。导示病人就诊、检查、取药路线。
4、保持大厅工作秩序,卫生整洁,及时为病人提供方便。导医台为有需要的患者提供饮用水和一次性水杯。要奉献爱心、语言规范、态度和蔼,释疑解难,举止端庄,行动快捷。
5、作为最前沿的服务人员,在任何情况下都不能急躁,更不能冲病人、讽刺、挖苦和讥笑病人。即使是由于病人态度不当引起或是我们有理,也不得与病人争辩,更不允许举止鲁莽、语言粗俗,或耍脾气。及时完成医院交给的临时性工作任务,紧急情况向上级领导反映要及时。
6、统一着装、佩戴胸卡、淡妆上岗,做到仪表端庄、整洁大方,以饱满的精神状态接待每一位患者及家属。