1、当日总值班等同于馆长。早上必须在医馆正式开始工作之前到馆,到馆后告知员工今日总值班开始。先按照各部门岗位服务标准进行巡查,一切准备工作完成且无误后,方可离开现场;
2、在营业期间总值班需用3/2的时间在现场不停的不定时巡检,1/3的时间进办公室处理其他工作;3、现场巡检发现如有员工没有按照岗位服务标准操作者,要及时发现馆内员工工作流程存在的各种隐患,立即提醒纠偏。员工没有任何原因不接受不配合者按规定批评处罚;
4、现场多与客户沟通,多方面了解客户对医馆、专家、员工的满意度,以便于及时将意见反馈给各部门进行改进,做好各部门之间协调沟通,若有两馆或公司部门沟通需求,第一时间与之联系保证工作的正常运行;
5、关注馆内、外的卫生、安保工作,确保医馆良性经营的大环境;
6、解决客户投诉或突发事件的原则是:不激化、不声张,尽量安抚客户不产生争吵,不能影响到其他客户、引导有意见的客户离开大厅,到三楼会议室了解情况、无法解决或棘手的问题第一时间上报给馆长或公司政务事物总监;
7、如有执法职能部门进馆暗访或检查,一定先热情接待,同时第一时间通知公司政务事物总监和馆长;
8、及时掌控医馆门诊量、营业额、掉诊率、及专家接诊态度、员工工作情绪,发现有问题,立即了解情况及时调整,以确保每日任务量达成,不影响整体业绩;
9、整日工作结束后(下午18:30),将今日总值班日报填写上报,并安排晚班组长进行夜班总值班,第二天上班要了解昨天晚上的值班情况。